Organisatie Inrichting Wij helpen organisaties bij het verder ontwikkelen van een performante organisatie cultuur, aangepaste en flexibele structuren, engagerende management praktijken, stimulerend job- en werkplek design, effectief team- en projectwerk, … om zo ook de strategie in praktijk en resultaat te kunnen omzetten. De bedoeling is van de organisatie zo in ter richten dat ze 'leren, initiatief, risico, transversale samenwerking en dialoog' triggert in dee organisatie. De organisatie moet eruit zien als een bende mensen die op basis van hun gedeelde ambitie, met mekaar een aantal dingen op de wereld willen krijgen. Als het dat niet is, dan is het een vorm van betaalde slavernij, waarbij mensen gaan doen wat anderen vragen OMDAT ze daarvoor betaald worden. En dat werkt niet in de VUCA wereld waarin wij nu leven.
Om een strategie ook met succes uit te voeren, moeten mensen in organisaties de juiste dingen doen. In de volatiele context van vandaag betekent dat : flexibiliteit, initiatief tonen, creatief zijn, zich accountable voelen, uitdagen en uitgedaagd worden, leren.
De organisatie moet dan ook dat sociale netwerk zijn waarin mensen de rol van autonome professional kunnen, mogen en willen oppakken.
En dat wordt makkelijker of moeilijker gemaakt door de INRICHTING van de ORGANISATIE : de structuur, cultuur, samenwerkingspatronen, managementpraktijken, jobinvulling, etc... allemaal keuzes die de organisatie maakt.
Dus moeten we de organisatie en het organiseren zo vorm geven dat mensen worden uitgenodigd en de ruimte krijgen om samen met anderen de KAR te trekken en duurzaam succesvol te zijn.
Kernvragen
De Vragen die er voor Jouw Organisatie toe doen ?
Je organisatie vormgeven doe je op diverse lagen : de structuur, de cultuur, management praktijken, werkplek design, job inhouden, industriële processen, informatie kanalen, enz… Daarbij moet je er op letten dat al die ‘lagen’ onderling coherent zijn en mekaar versterken. Vragen die we ons daarbij kunnen stellen zijn ondermeer :
Organisatie Cultuur (informal organization)
- Machtsafstand en individualistische werkhouding ?
- Wordt tegenspraak geduld en worden vaste ‘waarden’ in vraag gesteld ?
- Worden initiatief en risico aangemoedigd en worden fouten gezien als leerkansen (zonder schuldigen te gaan zoeken en koppen te laten rollen) ?
- Wordt diversiteit bewust ingezet om tot méér creativiteit en innovatie te komen ?
Organisatie Structuur (formal organization)
- Zijn wij een flexibele netwerk organisatie of worden we toch geconfronteerd met silovorming ?
- Hoe zorgen we ervoor dat in afdelingen en teams echt wordt samengewerkt en open wordt gecommuniceerd ?
- Wordt wat mensen doen beperkt door 'niveau' en 'plek' waarop ze zitten ?
- Hoe zetten we teamwork en projectwerk in als hefbomen voor innovatie en leren ?
Management Praktijk
- Zijn leidinggevenden vooral aan’t beslissen, controleren en werk verdelen of zijn ze hun team aan het stimuleren om te leren, initiatief te nemen en autonoom te beslissen ?
- Is een team een plek waar echt wordt samengewerkt of is het een groep mensen die toevallig aan dezelfde leidinggevende rapporteert ?
- Is feedback en coaching een expliciet onderdeel van leidinggeven ?
Werk / Job Design
- Zijn mensen vooral met ‘hun’ werk en doelstellingen bezig, of met hoe ze het best kunnen bijdragen tot het eindresultaat. Delen ze ervaring en leren ze van mekaar ?
- Wij zorgen voor veel interne mobiliteit, zodat mensen hun talent kunnen ontdekken, de organisatie goed leren kennen en kunnen uitzoeken waar ze de beste bijdrage kunnen leveren.
- Worden mensen aangemoedigd om hun eigen job en werkplek in handen te nemen om zo de best mogelijke bijdrage te leveren aan hun interne klanten en er zelf ook happy van worden (job-crafting) ?
Mensen betrekken
- Hoe ontwikkelen we een echte interne klant focus, waarbij mensen het belangrijk vinden om mekaar beter te maken.?
- Zien mensen zich als ‘medeondernemers’ en ‘mede-eigenaars’ van hun organisatie ?
- Spreekt de performance management praktijk mensen aan op hun bijdrage en ontwikkeling of gaat het enkel over individuele doelstellingen, evaluatie en bonus ?
En dat GESPREID LEIDERSCHAP gaat samen met de verschuiving van de rol van de formele leidinggevende en team manager. Hun rol is het om samenwerking in teams te stimuleren, participatieve beslissing- en probleem oplossingsprocessen te ontwerpen, ruimte te maken voor initiatief en het delen van ervaring en kennis te faciliteren.
